Должностные обязанности секретаря, комплаенс офицера

1. Должностные обязанности секретаря ГККП "Центр детско-юношеского творчества посёлка Жолымбет при отделе образования по Шортандинскому району управления образования Акмолинской области" Коробейниковой Натальи Владимировны

1.1 Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

1.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

1.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

1.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

1.6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

1.7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

1.8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. секретарь организации образования должен знать

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

— положения и инструкции по ведению делопроизводства;

— структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

— правила деловой переписки;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.1. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется

— Уставом (положение) организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно: директору.

2.3. На время отсутствия секретаря (болезнь, отпуск), его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации.

1. . Требования к квалификаци:

3.1. На должность секретаря принимается лицо, имеющее соответствующее образование.

3.2. Прием на должность секретаря и увольнение производится приказом директора.