Хатшының лауазымдық міндеттері, офицердің сәйкестігі

Жолымбет кентінің «Балалар -жасөспірімдер шығармашылық орталығы» әдіскерінін қызметтік нұсқаулығы

Ақмола облысы білім басқармасының Шортанды ауданы бойынша білім бөлімі жанындағы Жолымбет кентінің балалар-жасөспірімдер шығармашылығы орталығы МКҚК хатшысының лауазымдық міндеттері

1.1 білім беру мекемесіне келіп түсетін хат-хабарларды қабылдайды, оны білім беру мекемесі басшысының нұсқауларына сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс процесінде пайдалану немесе жауаптар дайындау үшін нақты орындаушыларға береді.

1.2. Іс қағаздарын, оның ішінде электрондық нысанда жүргізеді; білім алушылар контингентінің қозғалысы бойынша бұйрықтар мен өкімдердің жобаларын дайындайды, оқуға қабылданған жеке істерді ресімдейді, білім алушылардың әліпбилік кітабын және білім беру мекемесі қызметкерлерінің оқу жұмысының сағаттарын есепке алуды жүргізеді, білім алушылардың жеке істерін мұрағатқа тапсыруды өңдейді және ресімдейді.

1.3. Ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған бағдарламалар бойынша компьютерлік техниканы қолдана отырып, әртүрлі операцияларды орындайды.

1.4. Білім беру мекемелерінің құрылымдық бөлімшелері мен нақты орындаушылардың орындауға түскен құжаттардың, өкімдердің уақтылы қаралуын және дайындалуын қадағалайды.

1.5. Директордың (оның орынбасарының) тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар, басқа да құжаттар жасайды, өтініш авторларына жауап дайындайды.

1.6. Білім беру мекемесі қызметкерлерінің шығарылған Бұйрықтар мен өкімдердің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған білім беру мекемесі басшысының нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады.

1.7. Білім беру мекемесінің басшысымен (оның орынбасарларымен), педагог қызметкерлермен, құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен тығыз байланыста жұмыс істейді.

1.8. Еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі ережелерін орындайды.

2. білім беру ұйымының хатшысы білуі тиіс

- білім беру қызметін реттейтін заңдар және өзге де нормативтік құқықтық актілер;

- іс қағаздарын жүргізу жөніндегі ережелер мен нұсқаулықтар;

- білім беру мекемесінің құрылымы, оның кадрлық құрамы;

- ұйымдастыру техникасын пайдалану ережелері;

-қабылдау-келіссөздер құрылғыларын, факсты, көбейту құрылғысын, сканерді, компьютерді пайдалану ережелері;

- мәтіндік редакторлармен және электрондық кестелермен, дерекқорлармен, электрондық поштамен, браузерлермен жұмыс істеу ережелері;

- құжаттарды жасау, өңдеу, беру және сақтау технологиясы;

- іскерлік хат алмасу ережелері;

- ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің мемлекеттік стандарттары;

- типтік үлгілерді пайдалана отырып, іскерлік хаттарды басып шығару ережесі;

- этика және эстетика негіздері;

- іскерлік қарым-қатынас ережелері;

- білім беру мекемесінің ішкі еңбек тәртібі ережелері;

- еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі ережелері.

2.1. Өз қызметінде оқу бөлімінің хатшысы басшылыққа алады

- ҚР Конституциясымен.

- "ҚР-дағы бала құқықтары туралы", "білім туралы", "Педагог мәртебесі туралы"заңдар,

- Ұйымның жарғысымен (ережесімен) ,

— осы лауазымдық нұсқаулықпен,

- Ұйымның ішкі еңбек тәртібінің Ережелерімен.

2.2. Оқу бөлімінің хатшысы тікелей есеп береді: директорға.

2.3. Хатшы болмаған уақытта (ауру, демалыс) оның міндеттерін ұйымның директоры тағайындаған адам орындайды.

3. Біліктілікке қойылатын талаптар:

3.1. Хатшы лауазымына тиісті білімі бар адам қабылданады.

3.2. Хатшы лауазымына қабылдау және жұмыстан шығару директордың бұйрығымен жүргізіледі..